Этот сайт познакомит вас с возможностами web-платформы ТоргРазмер и объяснит основные моменты, связанные с работой этой системы. Построить описание мы хотим в форме вопрос-ответ.
Следует сразу оговорится. Для пользования системой ТоргРазмер нет необходимости в обязательном порядке маркировать остатки и иметь на торговой точке он-лайн кассу. Хотя ТоргРазмер поддерживает маркировку и использование ККТ, эти условия не являются обязательными.
Вопросы маркировки товаров часто приводят предпринимателя в уныние и ставят в тупик. Предприниматели
от отчаяния даже задумываются о закрытии, ведь на многие вопросы не находяться ответа, да и уровень
компьютерной грамотности оставляет желать лучшего. Что ж, в этом разделе, постараюсь разъяснить
главные вопросы по маркировке товаров простыми словами. Здесь, я не буду рассуждать о плюсах или
минусах данной системы, а постараюсь изложить весь пройденный опыт по маркировке остатков.
Конечно, все о маркировке вы можете узнать на официальном сайте
Честного знака. Но...! Я хочу описать весь
процесс с самого начала.
Сейчас очень популярный лозунг: "Маркировка - это просто!" и тому подобное. Спешу вас, коллеги, "обрадовать" и разочаровать... Это не просто, не быстро и точно не дешево! А, если уж уровень компьютерных знаний не высокий... Вообщем, наберитесь терпения.
Итак. Самый популярный способ передачи кодов маркировки - это через он-лайн кассу. Т.е., продавая товар, програмное обеспечение (ПО), или просто программа, отправляет вместе с данными в чеке и код маркировки (КМ). Эти данные попадают на сервер оператора фискальных данных (не в налоговую). В свою очередь оператор фискальных данных (ОФД) отправляет код маркировки в "Честный знак", где и происходит списание кода с предпринимателя. Т.е., для того чтобы совершить продажу, необходимо отдать чек покупателю и передать данные в ОФД. Таким образом, имеем, что помимо он-лайн кассы, на торговой точке необходимо наличие устройства, с помощью которого имелась возможность отправлять данные в он-лайн кассу. На данный момент таких устройств множество: это и планшеты со встроенными ПО и терминалы и конечно же, компьютер или ноутбук. Поэтому, будьте готовы разместить на торговой точке какое то из этого оборудования помимо он-лайн кассы.
Шаг 1. Расчетный счет.
Если у предпринимателя до сих пор нет расчетного счета в банке, то придется его завести. Дело в том,
что "Честный знак" требует расчет безналом. Да-да, у ЦРПТ "Честный знак" придеться покупать коды
маркировки (сейчас цена 50коп за 1 КМ), к тому же при подписании договора вам будет необходимо
указать банковские реквизиты расчетного счета. Пожалуйста, не путайте расчетный счет для
предпринимателя и безналичные формы оплаты в виде банковских карт (случалось и такое). Выбор банка
остается за предпринимателем, здесь не могу дать совет.
Шаг 2. Он-лайн касса.
Хотя в системе ТоргРазмер можно работать и без он-лайн кассы, но, если у вас ее нет,
это конечно печально.
Выбор он-лайн кассы является первым шагом в длинной цепочке маркировки и
является обязательным условием при передаче кодов маркировки. В данный момент, существует большой
выбор ККТ. Но...! Если уж решили стать пользователем ТоргРазмер, то необходимо приобрести
он-лайн кассу с фискальным регистратором семейства
Атол.
И это не реклама!
Дело в том, что разработчики АТОЛ разработали уникальное решение: web-сервер он-лайн кассы.
Поэтому для работы в ТоргРазмер следует выбрать именно фискальный регистратор с
поддержкой web-сервера. Из всего многообразия он-лайн касс посоветую
"Атол 30Ф".
Это самый бюджетный и подходящий вариант для предпринимателя. К сожалению, указанная цена не
окончательная. В "довесок" к кассе, необходимо еще будет приобрести фискальный регистратор
(в простонародье фискальник), электронно-цифровую подпись, а также поставить на учет. Вообщем, этот
самый бюджетный вариант обойдеться где то в 30000р. Настройку и установку кассы должен проводить
только IT-специалист профильного предприятия, т.е. там где ее приобретали.
Шаг 3. Сканер штрих-кодов.
Конечно, использование сканера не обязательно, но создает определенные удобства при различных
операциях с товаром. К тому же, например, для некомпетентных контролирующих органов присутствие на
торговой точке сканера является показателем того, что магазин является участником системы маркировки
товаров. Смешно конечно, даже доводы о том, что коды маркировки храняться в базе данных и ККТ
отправляет их в ОФД, не находят понимания, и предпринимателю приходится доказывать это в судебном
порядке.
Итак, сканеров штрих-кодов на мой взгляд еще больше, чем касс. Потеряться трудно. Главное, чтобы он
мог считывать Datamatrix-коды, и это главное условие. Обычно эти устройства продают те же компании,
что и продают-обслуживают он-лайн кассы.
Среди прочего многообразия, посоветую
Mercury 2300 P2D или Mercury 2200 P2D, это достаточно надежные и среди прочих недорогие сканеры. К тому же,
легко имеют легкую настройку, с ним справиться даже неопытный пользователь.
Шаг 4. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
УКЭП по внешнему виду напоминает флешку. Выпуск УКЭП обычно можно заказать на том же предприятии, где
приобреталась он-лайн касса или сканер. Но, если вы решите купить подпись не в том же месте, то
поясните продавцу, что УКЭП вам необходима для регистрации в "Честном Знаке" и хорошо бы, чтобы
на этом предприятии был специалист готовый проконсультировать вас при установке. Выпуск электронной
подписи помимо денежных средств может занять некоторое время, например, мне выдали через 10 дней.
После выпуска УКЭП, вам необходимо будет найти IT-специалиста, для того чтобы установить сертификат
на ваш компьютер или ноутбук. Эта операция необходима для входа (авторизации) в систему
"Честный знак".
Конечно, поиск подходящего специалиста повергает несведующего в уныние. Но, только не вас!
Предприниматель от слова "предпринимать". Поэтому я и советовал приобретать
оборудование там, где есть IT-специалист готовый оказать помощь в установке сертификата УКЭП. Для
IT-шника не сосотавит особых проблем разобраться во всем, и лучше договориться с ним, чем ломать
голову над установкой криптопровайдера и расширения для браузера. Специалисту необходимо будет
подготовить в вашем компьютере так же браузер, т.е. установить расширение
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
. Кстати, установка этого расширения "условно бесплатная", т.е. 3 месяца этот плагин будет
работать в браузере бесплатно. По окончании срока, готовьтесь "выложить" где-то 3000р.
Готовность вашего компьютера или ноутбука к авторизации в "Честном знаке" вы можете проверить
перейдя по этой
ссылке
и далее нажать [Проверить].
Мой результат:
Когда увидите у себя на экране подобную картинку, то можно вас поздравить, дальше, будет легче.
Шаг 5. Авторизация в "Честном знаке".
Данный шаг я намеренно выделил в отельный раздел, так как у многих он вызывает определенные трудности,
особенно на первых порах. Итак, перейдя по
ссылке необходимо нажать
[Авторизоваться], далее появиться диалоговое окно
Следует нажать [Да] (иначе, плагин ЭЦП Browser plug-in не
подрузиться на сайт). Теперь следует подождать, пока выпадающий список [Выберите электронную
подпись...] "подрузит" сертификат УКЭП (обычно 3-5 сек). Раскрыв выпадающий список,
необходимо выбрать значение со своим ФИО и [Войти в личный кабинет].
Замечу, что при первичной попытке входа, наблюдались сложности с "подгрузкой" плагина. Чтобы побороть эту проблему, необходимо перезагрузить браузер (закрыть и снова запустить), либо нажать CTRL+F5 (перезагрузка страницы со сбросом кэша), ну или совсем простой способ - перезагрузка компьютера. Если и эти способы не помогают, звоните 8 800 222 1523 (горячая линия Честного знака).
Ну и когда вы увидите что то вроде этого:
можно вас поздравить!
Затем необходимо заполнить [ПРОФИЛЬ] и [ДОКУМЕНТЫ ОТ ОПЕРАТОРА], и переходить к следующему шагу. Подробнее здесь
Шаг 6. Количество кодов маркировки (КМ).
Теперь вам необходимо сделать ревизию у себя на торговой точке и подсчитать количество единиц товара. Одна единица товара = один код маркировки.
После того как вы узнаете точное количество товара, смело прибавьте 1000 или 2000 и получите
количество КМ. Почему? Дело в том, что многие производители (оптовики) не спешат маркировать
свои остатки и хотите этого или нет придется тратить свои коды маркировки. К тому же, наши братья
из поднебесной часто размещают на этикетках "кривые" и дублированные Datamatrix-коды, что также
ведет к тому, что вы будете вынуждены тратить коды из своих запасов.
Шаг 7. Покупка и заказ кодов маркировки в "Честный знак".
Подробно о маркировке остатков можно ознакомиться
здесь. Но, следуя правилу, объясню на примере.
Итак, после входа в систему
ГИСМТ "Честный знак",
заполнения своего профиля и подписания документов от оператора, нажимаем на вашу группу товаров
(на рисунке - легпром). Далее [Документы]
->[Добавить]->[Описание остатков]->
выбираем код товарной номенклатуры ("гуглим" свой), целевой пол и способ выпуска ... ->
[Добавить]->[Перейти к подписанию]->[Подписать и отправить]. Далее, в списках
документов появиться документ от текущего числа. Нужно нажать на его номер и перейти на вкладку
[Товары].
Здесь нужно запомнить (записать, скопировать в буфер обмена, CTRL+C) код товара. На рисунке, он обведен красным цветом.
Далее (рис. ниже), [СТАНЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗАМИ] (СУЗ).
Откроется новая кладка браузера, где нужно нажать [Создать]->Выбрать товарную группу (в нашем случае это "Предметы одежды ...")->Контактное лицо (ФИО полностью)->Способ выпуска товаров в оборот (Маркировка остатков)->[Перейти к товарам].
Далее необходимо указать:
[Код товара]. В этом поле нужно указать номер кода товара (вставить из буфера или CTRL+V).
[Количество КМ]. Здесь нужно указать количество кодов маркировки.
[Способ формирования ...]. Указать автоматически.
[Тип кода маркировки]. Единица товара.
[Сохранить].
После сохранения в таблице появиться запись с вашим заказом с текущей датой создания. В этой
таблице в колонке [Действия], нужно нажать на значок
и подписать заказ. После некоторого времени
ожидания (иногда минуты, иногда часы) статус заказа измениться с [Ожидает] на [Одобрен],
а затем и [Доступен]. Вы уже в конце этого длинного пути!
Теперь вы можете распечатать коды маркировки! Нужно кликнуть по идентификатору заказа, перейти на вкладку [Товары] и нажать на значок с изображением принтера. Далее, необходимо заполнить форму подобно этой (количество нужно указать свое) и нажать [Печать]:
Если же вы увидели сообщение вида:
,
то это означает, что на вашем счету нет
денежных средств. На момент написания статьи, стоимость 1КМ=0.50коп для розницы, но вы можете
уточнить позвонив на горячую линию ЦРПТ "Честный знак": 8 800 222 1523.
Для пополнения счета, необходимо перейти на главную страницу, нажать на иконку с профилем (там где ваше ФИО) и выбрать [Управлять счетами]. В правой колонке таблицы есть три вертикальные точки, по нажатию на них нужно выбрать [Получить счет]. Счет придет на указанный в вашем профиле e-mail. Оплачиваете и через некоторое время, когда баланс пополниться, вы сможете вновь распечатать необходимое количество КМ на бумаге. Но и это еще не все...
Далее, вам необходимо полученные коды маркировки ввести в оборот. Для этого, на главной странице
необходимо выбрать свою категорию товара. Далее [Документы]
->[Добавить]->[Ввод в оборот]->
Вид документа - Маркировка остатков->[Добавить товары]. В появившемся диалоговом окне
нужно отметить все коды маркировки и нажать [Добавить N записей]. И последнее - это
[Перейти к подписанию]->[Подписать и отправить]. Все!!! Теперь ваши товары в базе
данных у "Честного знака" и вы можете спокойно продавать товар не опасаясь проверок.
Шаг 8. Выбытие кодов маркировки.
Под этим термином понимается розничная реализация товара и выбытие кода маркировки из базы данных
"Честного знака". Этим занимется программное обеспечение (ПО) продавца-кассира для розничной
реализации, установленное на торговой точке.
Конечно, есть возможность просто списать КМ через сайт "Честного знака", но, увы, об этом я
практически ничего не знаю. В данный момент программ, реализующих продажу множество и по понятным
причинам я их перечислять не буду, но раз вы уж дочитали до конца, то посоветую
ТоргРазмер
.
Итак, начнем?